تفقد اللواء الدكتور محمد الزملوط، محافظ مطروح، اليوم الأربعاء، مخازن المحافظة، يرافقه الدكتور إسلام رجب نائب المحافظ، لمتابعة سير العمل والوقوف على انتظام الإجراءات المتبعة داخل المخازن، ومراجعة أعمال الجرد والتسجيل والعهد المخزنية، والتأكد من حالة الأصناف والمهمات ومدى الاستفادة منها.

وتأتي الجولة التفقدية في إطار حرص محافظة مطروح على إحكام الرقابة على المخزون، والحفاظ على المال العام، وتعظيم الاستفادة من الموارد والأصول المتاحة، بما يضمن استخدامها بالشكل الأمثل وفقًا للاحتياجات الفعلية للجهات التابعة للمحافظة.

توجيهات بحسن تنظيم المخازن والالتزام باشتراطات الأمن والسلامة

ووجّه محافظ مطروح بحسن تنظيم المخازن والالتزام الكامل باشتراطات الأمن والسلامة، مع ضرورة مراجعة أساليب التخزين والتأكد من الحفاظ على الأصناف والمهمات المخزنة، بما يمنع تعرضها للتلف أو الفقد ويضمن سهولة حصرها وصرفها عند الحاجة.

كما شدد على أهمية حصر احتياجات مراكز ومدن المحافظة والجهات التابعة لها، ومطابقة تلك الاحتياجات مع الأصناف المتاحة بالمخازن، تمهيدًا لصرفها وفقًا للاحتياجات الفعلية، بما يسهم في تحقيق الاستغلال الأمثل للموارد وترشيد الإنفاق.

المحافظ يوجه بحصر الأصناف الراكدة والكهنة

كما وجّه اللواء الدكتور محمد الزملوط بحصر جميع الأصناف الكهنة والراكدة وغير المستغلة داخل المخازن، والعمل على الاستفادة منها وفقًا للقواعد والإجراءات المنظمة، بما يحقق أفضل استفادة ممكنة من الأصول والمهمات الموجودة وعدم تركها دون استخدام.

وأكد ضرورة استمرار أعمال الحصر والمراجعة بصورة دورية، للوقوف على موقف المخزون بشكل دقيق، والتعامل مع الأصناف غير المستغلة بما يمنع تراكمها والاستفادة منها في تلبية احتياجات الجهات المختلفة.

إعادة الاستفادة من الأوراق المستغنى عنها

وفي إطار جهود المحافظة لترشيد الإنفاق والاستفادة من الموارد المتاحة، وجّه المحافظ بفرم الأوراق المستغنى عنها وبيعها وفقًا للإجراءات القانونية المنظمة، مع توجيه العائد الناتج عن ذلك لتوفير رزم ورق جديدة تستخدم في الأعمال والمكاتبات الإدارية.

وأكد أن إعادة تدوير والاستفادة من المستلزمات غير المستخدمة يمثل أحد الإجراءات التي تسهم في تقليل النفقات وتعظيم الاستفادة من الموارد المتاحة داخل الجهاز الإداري.

التأكيد على المتابعة الدورية للمخزون والحفاظ على المال العام

وشدد محافظ مطروح على أهمية المتابعة الدورية للمخزون، والانضباط الكامل في عمليات الإضافة والصرف والتسجيل، مع الالتزام بالقواعد المنظمة للعهد والمهمات، بما يضمن الحفاظ على المال العام ومنع أي هدر أو سوء استخدام للموارد.

كما وجه بضرورة استمرار أعمال المراجعة والجرد وفقًا للضوابط، والتأكد من مطابقة السجلات للأصناف الموجودة فعليًا داخل المخازن.

محافظ مطروح يلتقي العاملين ويوجه بصرف مكافأة مالية

وخلال جولته، التقى محافظ مطروح بالعاملين بالمخازن، واستمع إلى عدد من الملاحظات المتعلقة بسير العمل واحتياجاتهم، مشيدًا بما لمسه من التزام وانضباط في أداء المهام المكلفين بها.

ووجّه المحافظ بصرف مكافأة مالية للعاملين بالمخازن تقديرًا لجهودهم والتزامهم وانضباطهم في العمل، مؤكدًا أهمية تقدير العناصر المتميزة وتحفيز العاملين على مواصلة الأداء بكفاءة.

قيادات المحافظة تتابع أعمال المرور الميداني

جاء ذلك بحضور العميد إيهاب نافع، السكرتير العام المساعد للمحافظة، واللواء محمد رجب، رئيس مدينة مرسى مطروح، والأستاذ محمد هيكل، مدير عام الشؤون المالية بالمحافظة، وعدد من الجهات المعنية.

وأكد محافظ مطروح خلال الجولة استمرار المتابعة الميدانية لمختلف مواقع العمل التابعة للمحافظة، بما يسهم في رفع كفاءة الأداء، وترشيد الإنفاق، وتعظيم الاستفادة من الموارد والأصول، والحفاظ على المال العام بما يخدم أهداف التنمية وتحسين مستوى الخدمات المقدمة للمواطنين.