عقدت كلية طب قصر العيني اجتماعًا تنسيقيًا لمناقشة أبعاد الحوكمة ووسائل التنسيق بين كنترول مرحلة البكالوريوس وقطاع شؤون التعليم والطلاب، برئاسة الدكتور حسام صلاح، عميد الكلية ورئيس مجلس إدارة مستشفيات جامعة القاهرة، وشارك فيه الدكتورة حنان مبارك وكيلة الكلية لشؤون التعليم والطلاب، والدكتور محمد هجرس مستشار العميد لشؤون الحوكمة، إلى جانب الدكتور جمال عبد السميع المشرف العام على كنترول البكالوريوس، والدكتور أحمد سليمان، وهايثم عبده مدير إدارة شؤون الطلاب.
تطوير منظومة العمل داخل الكلية
أكد الدكتور حسام صلاح على أن التنسيق بين مختلف الأقسام والإدارات وتكامل الأدوار يعد الأساس لتطوير منظومة العمل داخل الكلية، مشددًا على ضرورة وضوح الاختصاصات ومسارات العمل، وتوحيد الإجراءات، وتعزيز التواصل المؤسسي، بما يضمن سرعة إنجاز المهام ودقة البيانات وسلامة الإجراءات.
الالتزام باللوائح والقواعد المنظمة
أشار صلاح إلى أن تحسين منظومة العمل الإداري في قطاع التعليم والطلاب يتطلب وجود إطار مؤسسي واضح قائم على الالتزام باللوائح والقواعد المنظمة، وتوثيق الإجراءات والمستندات بشكل دقيق، مما يسهم في كفاءة الأداء والحد من التداخل الإداري.
ناقش الاجتماع عددًا من النقاط الحيوية المرتبطة بتطوير منظومة العمل، في مقدمتها تعزيز التنسيق بين قطاع شؤون التعليم والطلاب وكنترول البكالوريوس، وزيادة الكفاءة الإدارية، وتحديد المسؤوليات، بالإضافة إلى تطوير آليات التوثيق والمراجعة بطرق تضمن دقة البيانات وسلامة الإجراءات.
استحداث نظام الوسيط الإداري
تطرق الاجتماع أيضًا إلى اقتراح استحداث نظام “الوسيط الإداري” ليكون قناة اتصال منظمة بين قطاع شؤون التعليم والطلاب وكنترول البكالوريوس، بهدف توفير مسار واضح للطلبات والمكاتبات بين الجانبين، مما يساهم في تنظيم العمل وتحديد المسؤوليات بوضوح.
تم النظر في منظومة المواد الاختيارية للطلاب، حيث تم توجيه عميد الكلية إلى تنظيم الإجراءات المتعلقة بها وفق الأجندة الدراسية السنوية، وتوثيق اختيارات الطلاب ضمن السجلات الرسمية، مما يضمن وضوح المسؤوليات وسلامة إجراءات التسجيل والمتابعة.
في إطار دعم جهود تحسين الجودة والتوثيق، ناقش الاجتماع استكمال ملف النتائج التراكمية للطلاب وفقًا للوائح القانونية المنظمة.
اختُتم الاجتماع بإقرار الإجراءات التنفيذية التي تم مناقشتها لتنظيم التواصل بين قطاع شؤون التعليم والطلاب وكنترول البكالوريوس.
يمثل هذا الاجتماع خطوة مهمة في توجه كلية طب قصر العيني نحو تعزيز منظومة مؤسسية فعالة تعمل على الحوكمة والتوثيق، وتحديد المسؤوليات وتكامل الأدوار، بما يسهم في تحسين جودة العملية التعليمية وزيادة كفاءة الأداء وفق اللوائح والقوانين المنظمة.